Seiring dengan perkembangan zaman, cara kerja sebuah perusahaan semakin dimanjakan dengan teknologi dan sistem informasi yang sudah semakin maju. Langkah ini bisa mempermudah perusahaan dalam pengelolaan usaha baik di lini produksi maupun distribusi sebuah produk.
Dalam sistem pelayanan pelanggan, mesin kasir hadir sebagai alat yang bisa mempermudah segala macam transaksi, dari mulai penjualan, pembelian, maupun arus kas yang terjadi dalam satu periode waktu tertentu.
Berikut adalah informasi lengkap tentang mesin kasir dan fungsinya untuk bisnis!
Apa itu Mesin Kasir?
Dalam pengertian umum, mesin kasir merupakan alat yang digunakan oleh pengelola usaha, khususnya bagian keuangan untuk menghitung sejumlah transaksi yang berjalan dalam sebuah bisnis.
Saat ini, perkembangan mesin kasir sudah semakin canggih dan modern. Untuk menunjang kegiatan bisnis yang berbasis teknologi, mesin kasir kini beralih menjadi aplikasi bernama Point of Sale (POS) yang terhubung dengan segala macam keperluan bisnis lainnya yang bisa diakses dengan menggunakan tablet, smartphone, maupun komputer.
POS Karts menjadi salah satu mesin kasir yang bisa diandalkan untuk mencatat transaksi bisnis yang menawarkan banyak fitur andalan seperti pemenuhan output laporan keuangan, manajemen promo dan diskon, hingga penyesuaian mutasi produk antar gudang dan cabang.
Fungsi Mesin Kasir Point of Sale (POS) untuk Bisnis
Penjelasan dibawah ini adalah fungsi mesin kasir yang berbasis Point of Sale (POS) untuk bisnis.
Pencatatan Transaksi
Fungsi utama mesin kasir adalah mencatat transaksi yang berlangsung dalam bisnis, maka bisa disimpulkan bahwa keberadaan mesin kasir sangat erat hubungannya dengan aktivitas bisnis sebuah perusahaan.
Transaksi yang dicatat bisa beragam sesuai dengan jenis bisnis yang dijalankan. Misalnya untuk perusahaan di bidang penjualan produk, maka mesin kasir digunakan untuk mencatat transaksi sales order, purchase order, tutup bulan, penerimaan dan pengeluaran kas, penyesuaian mutasi produk dan lain sebagainya.
Manajemen Inventory
Selanjutnya, mesin kasir yang berkembang pada saat ini yang umumnya berbentuk aplikasi kasir online memiliki fungsi yang cukup menguntungkan karena selagi mencatat transaksi bisnis juga bisa sekaligus merekam ketersediaan stok dalam perusahaan.
Artinya, mesin kasir bisa membantu pengelola bisnis untuk melakukan manajemen inventory yang menginformasikan berapa jumlah ketersediaan barang yang berhasil diproduksi dan berapa barang yang mampu didistribusikan ke para konsumen.
Manajemen Keuangan dan Pembuatan Laporan
Terakhir, mesin kasir berbasis Point of Sale (POS) memiliki fungsi tambahan yang secara otomatis bisa membantu pembuatan laporan keuangan perusahaan dari mulai laporan pembelian, laporan penjualan, laporan laba rugi, hingga laporan periodik yang suatu saat pasti dibutuhkan oleh perusahaan.
Laporan tersebut bisa dipakai untuk manajemen keuangan perusahaan sekaligus sebagai acuan yang bisa dijadikan gambaran umum mengenai kondisi keuangan perusahaan, hal tersebut bisa digunakan oleh pemangku kepentingan yang ada dalam internal perusahaan untuk membuat sebuah keputusan bisnis. Misalnya penambahan produksi barang, alokasi keuangan untuk pemasaran, atau keputusan penghentian produk tertentu karena nilai jualnya semakin menurun.
Sebagai salah satu perusahaan teknologi yang menyediakan layanan aplikasi kasir online. Karts.id selalu berinovasi untuk mengembangkan aplikasi kasir online yang dinamakan Karts.pos.id yang bisa membantu pengelolaan semua jenis bisnis agar lebih terstruktur dan transparan.
Itu dia informasi lengkap tentang pengenalan mesin kasir dan fungsinya untuk bisnis. Semoga informasi tersebut bisa membantu para pelaku bisnis untuk lebih mudah memilih mesin kasir yang lebih modern yang berbasis Point of Sale (POS).
